隱私權保護及資訊安全政策
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資料來源:非政府組織國際事務會       

「外交部全球資訊網」隱私權保護宣告

親愛的朋友,感謝您蒞臨「外交部全球資訊網」(以下稱本部網站),為了讓您能安心的使用本部網站提供的各項服務與資訊,特此向您說明本部網站隱私權保護及網站安全政策。請您詳細閱讀下列資訊:

壹、 隱私權保護

一、 適用範圍

適用於您使用本部網站時所涉及的個人資料蒐集、運用與保護;惟經由本部網站連結至其他網站時,則適用於各該網站之隱私權保護政策,本部網站不負任何連帶責任。

二、 資料之蒐集及運用

  1. 單純於本部網站之瀏覽及檔案下載行為,本部網站並不會蒐集任何有關個人身份資料。
  2. 為提供您最佳的互動性服務,本部網站部份單元(如:部長信箱、線上申辦服務、問卷調查或抽獎活動等)依承辦單位辦理需求請您提供姓名、聯絡電話、e-mail等個人最新、最真實之資料。
  3. 本部網站會記錄使用者IP位址、上網時間及站內資訊查閱次數等資料,供本部內部管理網站流量及網路行為調查的總量分析,以作為提昇本部網站的服務品質之重要參考。
  4. 本部網站會在您電腦瀏覽器中寫入並讀取Cookie,若您不願意接受Cookie的寫入,您可在您使用的瀏覽器功能項中設定隱私權等級為高,即可拒絕Cookie的寫入,但可能因此使網站某些功能無法正常執行。
  5. 本部不會任意提供、出售、交換或出租您的個人資料給其他團體、個人或私人機構,但有下列情形者除外:
    • (1) 配合司法單位合法的調查。
    • (2) 配合相關職權機關依職務需要之調查或使用。
    • (3) 基於善意相信揭露為法律需要或為維護及改進網站服務而用於管理。

三、 資料之保護

本部網站主機均設有防火牆、防毒系統等各項資訊安全防護措施,惟有經過授權的人員才能接觸到相關資料,另外,任何個人資料的網路傳遞皆經過加密機制,以確保資料在傳輸過程中不被第三方非法擷取。

四、 使用者之義務

  1. 凡使用本部網站互動性服務之民眾,皆有義務確保資料之正確及完整性,倘您提供任何錯誤或不實的資料,本部網站恕無法提供全部或部份之服務。
  2. 維持您的密碼及帳號的機密安全是本部與您共同的責任,請您確實保護個人帳號不會遭到其他人濫用,若您是與他人共享電腦或使用公共電腦,切記要關閉瀏覽器視窗,以防止他人讀取您的個人資料或信件。
  3. 所有網路行為應遵循國內、外法律規範,並且對於個人所屬帳號、密碼所發生之情事負全部責任。

貳、 網站安全政策

  1. 本部網站之資訊安全相關規範係依循「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及相關法令訂定,俾本部全體同仁執行業務時有所依循。
  2. 為完成本部法定任務,依據資訊公開並兼顧保護國家及業務機密之原則,本部全球資訊網站及時提供外交業務及民眾申辦各項領務業務之資訊。
  3. 本部禁止任何未經授權或企圖破壞本部網站機密性、完整性及可用性的行為,違者依法究辦。
  4. 為了確保本部網站安全及持續營運,本部網站採取相關資訊安全措施如下:
    • (1) 裝設防火牆及防毒系統以防止非法入侵。
    • (2) 監控網路流量並阻隔惡意網路行為。
    • (3) 不定期針對網站系統弱點掃描並予以補強修正。
    • (4) 不定期模擬駭客攻擊及資訊安全演練。
    • (5) 每日進行備份作業。

參、 政策修正與諮詢

本部網站隱私權保護及網站安全政策得因應需求隨時修正並刊登於網站上,倘您有任何疑問或意見,歡迎來信至部長信箱。