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傾聽年輕世代新思維-外交部舉辦部長與基層同仁有約活動
2018/04/03
第061號新聞稿


外交部長吳釗燮於今(107)年2月26日上任後,除帶領同仁持續執行「踏實外交」既定的各項工作計畫外,也提出在100日之內,優先推動「讓年輕同仁的聲音被聽見」工作計畫,直接面對基層同仁,傾聽大家對工作的想法。

吳部長今(4月3)日中午第一次與年輕同仁便當餐敘,以不限主題、自由交談的方式進行。本次參加的人員有來自地域司的科長及具有外派經驗的年輕同仁,分別就拓展雙邊關係、領務服務、公眾外交、精進工作流程、外交人員在職訓練等提出具體興革建議。

其中一項具體建議是如何更有效處理外交部急難救助案件。為減少同仁「白天狂接急難電話,晚上趕辦政務業務」的情況,同仁建議可將急難救助個案的原則與經驗傳承下去,作為未來相關案件的重要參考。吳部長聽取同仁意見後,立即指示權責單位將相關案件規劃成教材與訓練課程,給予同仁更完整、系統性的支持。

吳部長感謝與會同仁提出的寶貴意見,期盼透過更多的交流溝通,撤除與年輕同仁之間隱形的大牆,
並宣示要改變外交部繁文縟節的文化,鬆綁層級管制關係,以更快速、有效率的方式完成工作,透過充分溝通與授權,形成一個具凝聚力、向心力的戰鬥團隊。活動歷時1個半小時,氣氛輕鬆熱絡。

外交部規劃每月定期辦理一次便當會,除聽取同仁心聲及工作經驗分享外,並就外交重點工作、精進工作效能及創新外交思維等進行腦力激盪與意見交換。相關建議會由權責單位續辦,並定期檢討執行成效。(E)
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