外交部訂於本（九十）年元月九日至十一日在台北召開「亞太地區區域會報」，屆時將有包括駐亞太各國大使及代表共十八人、本部一級主管以上人員，以及國防部、經濟部、教育部、交通部、僑務委員會、行政院勞工委員會、文化建設委員會、體育委員會、公平交易委員會及新聞局等與本部駐外工作關係密切之部會代表與會。
開幕典禮訂於一月九日上午九時至九時三十分在本部五樓大禮堂舉行，行政院張院長將蒞會致詞。
會報中將請國防部、經濟部及大陸委員會向我駐外使節專題說明「國防及亞太安全情勢」、「經貿政策」及「大陸政策」，另各與會人士將就「亞太地區政情」、「僑務、領務暨外勞簽證工作」、「經貿工作」及「新聞文化工作」等區域性共同議題進行討論，並針對各駐外館處之一般行政問題進行檢討。
本次「亞太地區區域會報」係首次在國內召開，（往年大多選在東南亞國家首都如新加坡、吉隆坡等地召開），主因係基於近年來國內各方面進步快速，上年五月二十日我國民主政治進入劃時代的歷史 新頁，政府在外交政策上的新思維與新作法，也備受國內外各界矚目，為使駐外使節及代表充分體認國內多元社會之發展，檢討我駐外工作之得失及作前瞻性之規劃，強化我整體對亞太地區工作，以及研議未來兩年我在亞太地區擬採行之外交策略及欲達成之工作目標，以面對亞太局勢之變化，爰決定邀集駐 亞太各國使節及代表返國，進行為期兩天半之研討。