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媒體報導駐英國代表處賬面短少說明

  • 發布時間:2002-03-18
  • 資料來源:公眾外交協調會


本(十八)日媒體報導指稱,駐英國代表處賬面短少近三萬美元,會計單位迄今仍無法釐清帳目何時出現狀況,外交部說明如下:
一、 簡部長擔任駐英國代表於八十六年十二月交接時,所有帳目非常清楚,且都有明確的交待及完整的紀錄,並已呈報外交部核定在案。
二、 查審計部於八十九年四月前往駐英國代表處查帳時,發現該處會計帳面有匯兌盈餘四萬五千餘美元,由於當時無法查明該筆盈餘產生的原因,駐英國代表處即應審計部的要求,於八十九年九月將該筆匯兌盈餘先行繳庫。惟從該月起,駐英國代表處也出現匯兌損失,目前帳面上短缺二萬九千餘美元。由於前述盈餘繳庫是溢繳,且金額超過匯兌損失,因此並無公款虧空的情形。
三、 駐外機構館長交接都必須編制資力負擔平衡表,以明確財務責任,卸任代表財務責任一定釐清,不致對新任代表造成不公平負擔。
四、 簡部長已於本日召見新任會計長楊德川,並下達三項指示:(一)外交部未來核撥駐外館處經費將以美元、歐元及日幣為單位,以避免匯差的困擾;(二)檢討較小館處的會計作業,外交部目前已研發駐外館處會計系統,並自本年元月起實施,預期將可解決此項問題;(三)對於較大館處的會計作業,外交部將以派遣專業會計人員管理為主。針對駐英國代表處會計帳目匯差問題,簡部長已指示會計處儘速查明真象。此外,本部已指派專業會計人員派駐英國代表處,專責處理會計事宜。