經審度外交人員的工作性質和內容，大致可歸納出「一個理想的外交人員」所應具備的知能與人格特質如下：
（一）具有外交事務之學識與經驗，暸解國內外情勢。
（二）具有駐在國語文及英語運用能力。
（三）具有思考、分析、組織、管理及應變能力。
（四）具有主持會議、團體諮商、談判、交涉、互動技巧及良好表達等能力。
（五）對駐外工作具有高度熱忱並能承受工作及生活上之高度壓力；能適應不同國家環境及文化（含戰亂、落後之艱苦地區），並願排除個人及家庭之困難接受輪調赴派國外工作。
（六）具親和力及良好人際溝通與協調能力，個性上積極開朗並具有良好EQ。
（七）具有強烈求知慾，能積極吸收新知及虛心學習。
（八）對外代表國家，應具有端正儀表，並熟稔國際禮儀。
（九）具有豐富之學識。